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Guide pratiche per amministratori e residenti su guasti, comunicazione, fornitori, AI e strumenti digitali.

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📄Normativa e scadenze

Dal 25 settembre 2026 chi può occuparsi della manutenzione antincendio del condominio

Dal 25 settembre 2026 la manutenzione degli impianti antincendio può essere affidata solo a Tecnici Manutentori Qualificati. Per chi amministra cambia una verifica: accertare che la ditta sia abilitata non basta più. Va controllata la qualifica personale del tecnico che sale sull'impianto, con nome e cognome.

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📄Fisco e detrazioni

La dichiarazione che vale quattordici punti di detrazione, e scade il 31 dicembre

Nel 2026 un condòmino detrae il 50% delle spese sulle parti comuni se quell'appartamento è la sua abitazione principale, il 36% negli altri casi. La differenza la stabilisce un dato che deve arrivare all'amministratore entro il 31 dicembre, perché è quello che finirà nella comunicazione all'Agenzia delle Entrate del 16 marzo.

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📄Fisco e detrazioni

Quanto cambia la detrazione se il bonifico parte nel 2026, nel 2027 o dal 2028

Per le spese sulle parti comuni vale il criterio di cassa: conta l'anno in cui il pagamento esce, non quello in cui i lavori finiscono. Nel 2026 la detrazione è del 50% per chi ha lì l'abitazione principale e del 36% negli altri casi. Nel 2027 diventa 36% e 30%. Dal 2028 scende al 30% per tutti e il massimale passa da 96.000 a 48.000 euro.

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👔Professione amministratore

Le quindici ore di aggiornamento non seguono l'anno solare

L'obbligo di aggiornamento dell'amministratore di condominio è di quindici ore annue e l'annualità decorre dal 9 ottobre, data di entrata in vigore del DM 140/2014. Chi conta da gennaio sta contando l'anno sbagliato.

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💬Comunicazione e convivenza

Il cane del vicino abbaia, sporca o ha morso qualcuno: quali regole entrano in gioco

Tre problemi diversi, tre strade diverse. Per i rumori si segue la disciplina delle immissioni: dialogo, segnalazione all'amministratore, diffida, eventuale ricorso d'urgenza. Per le deiezioni negli spazi comuni contano il regolamento condominiale e, soprattutto, quello comunale. Per i danni causati dall'animale risponde chi lo possiede o lo utilizza, secondo una regola che non ammette la scusa della custodia attenta.

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📄Spese e riparti

Riscaldamento condominiale: perché la prima rata può arrivare più alta

Le stime diffuse a settembre 2026 indicano un aumento della prima rata del riscaldamento centralizzato. Federconsumatori la colloca a 462,60 euro, con un incremento del 15,7% rispetto al 2025. Sono proiezioni su un consumo tipo, non l'importo che arriverà nel tuo condominio.

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📄Spese e riparti

Chi partecipa alle spese dell'ascensore, e in che proporzione

Per manutenzione e sostituzione di un ascensore già esistente, l'articolo 1124 del codice civile divide la spesa in due metà. Una si ripartisce in base al valore delle singole unità, l'altra in proporzione all'altezza di ciascun piano dal suolo. Chi sta più in alto paga di più sulla seconda metà, non sulla prima.

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📄Spese e riparti

Spese condominiali in affitto: cosa prevede la legge fra proprietario e inquilino

Il criterio generale è semplice da enunciare: la manutenzione straordinaria resta al proprietario, l'ordinaria e i consumi vanno al conduttore. Il portierato si divide, con il 90% a carico di chi abita. La norma di riferimento è l'articolo 9 della legge 392 del 1978, che ammette però il patto contrario.

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🔧Guasti e manutenzioni

Ripartitori di calore: dal 1° gennaio 2027 devono essere leggibili da remoto

Dal 1° gennaio 2027 tutti i dispositivi di misura del calore installati devono consentire la lettura da remoto, e i condòmini devono ricevere informazioni mensili sui consumi. L'obbligo non arriva dall'Europa in attesa di recepimento: è già vigente in Italia, perché discende dal decreto legislativo 73 del 2020 che ha modificato il decreto 102 del 2014.

di Alessandro PericoloLeggi la guida
🔧Guasti e manutenzioni

Dal 1° gennaio 2027 cambia il refrigerante delle pompe di calore che usate oggi

Dal 1° gennaio 2027 il regolamento europeo sui gas fluorurati vieta l'immissione sul mercato degli split aria-acqua fino a 12 kW che usano refrigeranti con GWP pari o superiore a 150. È la soglia che esclude l'R-32, il gas oggi più diffuso proprio su quella taglia, e apre la strada all'R-290, cioè al propano.

di Alessandro PericoloLeggi la guida
🔧Guasti e manutenzioni

Materiali a contatto con acqua potabile: cosa cambia dal 31 dicembre 2026

Dal 31 dicembre 2026 i materiali destinati a venire a contatto con acqua potabile — tubazioni, raccordi, guarnizioni — devono rispondere a requisiti igienici armonizzati a livello europeo, con liste positive delle sostanze ammesse e limiti rafforzati su piombo, bisfenolo A, PFAS e clorati.

di Alessandro PericoloLeggi la guida
📄Normativa e scadenze

Case green: nel 2030 dovrò ristrutturare casa mia?

La direttiva europea sulle prestazioni energetiche degli edifici fissa per il residenziale un obiettivo sul parco immobiliare nazionale: ridurre il consumo medio di energia primaria del 16% entro il 2030 e del 20-22% entro il 2035. L'obiettivo è dello Stato, e riguarda la media di tutte le case italiane. Per il singolo appartamento la direttiva non stabilisce un obbligo di ristrutturazione.

di Alessandro PericoloLeggi la guida
💬Comunicazione e convivenza

Amministratore di condominio non risponde: cosa fare e come ottenere aggiornamenti

Quando un amministratore di condominio non risponde, la prima cosa da fare non è alzare il tono: è rendere la richiesta chiara, completa e tracciabile. Una comunicazione ordinata tutela il condòmino e aiuta lo studio a distinguere una vera urgenza da una domanda informativa.

di Marco CargnelliLeggi la guida
🔧Guasti e manutenzioni

Come segnalare un guasto all'amministratore di condominio

Una segnalazione fatta male genera domande, telefonate e ritardi. Una segnalazione fatta bene permette all'amministratore di capire subito dove si trova il problema, quanto è urgente e quale fornitore coinvolgere.

di Marco CargnelliLeggi la guida
💬Comunicazione e convivenza

Gruppo WhatsApp condominiale: regole ed errori da evitare

Il gruppo WhatsApp del condominio nasce quasi sempre con una buona intenzione: avvisarsi in fretta. Poi arrivano messaggi a ogni ora, foto senza contesto, discussioni personali, richieste all'amministratore e risposte che si perdono.

di Marco CargnelliLeggi la guida
💬Comunicazione e convivenza

Chiamate fuori orario all'amministratore: come gestirle senza abbandonare i condòmini

Il telefono dell'amministratore non può diventare il pronto soccorso di qualsiasi disagio. La soluzione non è scegliere fra due estremi — essere reperibili sempre o sparire dopo le 18 — ma costruire regole, filtri e un percorso di escalation.

di Marco CargnelliLeggi la guida
🔧Guasti e manutenzioni

Condominio senza acqua: cosa fare subito, chi chiamare e come avvisare i condòmini

In breve. Prima capisci quanto è esteso il problema: solo il tuo appartamento, la tua scala o tutto l'edificio. Poi controlla se il gestore dell'acqua ha annunciato lavori in zona. Se il guasto è dentro l'edificio (autoclave, tubazione comune, valvola), segnalalo all'amministratore indicando piani coinvolti e orario. Se l'interruzione arriva dal gestore, l'interlocutore per i lavori e i tempi di ripristino è il gestore; l'amministratore tiene informati i condòmini.

di Alessandro PericoloLeggi la guida
📋Gestione senza caos

Ticketing condominiale: cos'è e come funziona

Il ticketing condominiale è un sistema che trasforma una richiesta in un'attività tracciabile. Invece di lasciare il problema dentro una telefonata, un'email o una chat, gli assegna un numero, un condominio, una categoria, una priorità, un responsabile e uno stato.

di Giuseppe D'AngeloLeggi la guida
📋Gestione senza caos

Gestione fornitori condominio: 7 passaggi dal guasto alla chiusura

Un fornitore gestito bene riduce tempi, costi e solleciti. Un fornitore gestito male moltiplica le telefonate e lascia attività sospese.

di Alessandro PericoloLeggi la guida
📋Gestione senza caos

Vocali WhatsApp: da messaggi sparsi a richieste tracciabili

I vocali WhatsApp dei condòmini non sono il nemico. Sono un modo naturale di comunicare. Il problema nasce quando restano file audio isolati sul telefono di qualcuno.

di Giuseppe D'AngeloLeggi la guida
🤖Digitale, AI e privacy

FAQ condominiali automatiche: risposte 24/7 senza perdere il controllo

Sono domande legittime. Quando arrivano decine di volte, però, consumano ore che lo studio potrebbe dedicare a decisioni, controlli e situazioni complesse. Le FAQ condominiali automatiche funzionano quando rispondono su documenti approvati e sanno fermarsi quando la risposta non è certa.

di Alessandro PericoloLeggi la guida
📋Gestione senza caos

Importare anagrafiche condominiali da Excel o CSV senza una migrazione infinita

Molti studi rimandano l'adozione di un nuovo strumento per una paura concreta: dovremo reinserire centinaia di anagrafiche? È una paura legittima. Un'importazione ben progettata usa i file che lo studio possiede già.

di Alessandro PericoloLeggi la guida
📋Gestione senza caos

KPI per uno studio di amministrazione condominiale: che cosa misurare davvero

I KPI di uno studio di amministrazione condominiale devono aiutare a prendere decisioni, non a produrre una dashboard decorativa.

di Giuseppe D'AngeloLeggi la guida
📋Gestione senza caos

Storico interventi condominio: perché serve davvero

Senza uno storico degli interventi condominiali, ogni guasto sembra nuovo e ogni cambio di collaboratore cancella una parte della memoria dello studio.

di Alessandro PericoloLeggi la guida
💻Software per amministratori

Miglior software condominio 2026: come scegliere senza inseguire le mode

Non esiste un miglior software condominio 2026 valido per tutti. Esiste lo strumento più adatto al problema che lo studio deve risolvere, ai sistemi già presenti e al livello di cambiamento sostenibile.

di Alessandro PericoloLeggi la guida
💻Software per amministratori

Danea Domustudio e WhatsApp: come integrarli senza cambiare gestionale

La domanda utile non è 'Come cambiare Domustudio?', ma come affiancargli un flusso WhatsApp più immediato per condòmini e fornitori.

di Alessandro PericoloLeggi la guida
🤖Digitale, AI e privacy

Intelligenza artificiale per amministratori di condominio: 8 usi concreti

L'intelligenza artificiale non deve amministrare il condominio al posto dell'amministratore. Deve togliere lavoro ripetitivo, rendere leggibili le informazioni e portare all'attenzione umana i casi che richiedono responsabilità.

di Giuseppe D'AngeloLeggi la guida
🤖Digitale, AI e privacy

AI Act e chatbot condominiale: cosa deve sapere uno studio nel 2026

Dal 2 agosto 2026 si applica in via generale una parte centrale del regolamento europeo sull'intelligenza artificiale. Per uno studio condominiale la domanda utile è: come la usiamo in modo trasparente, controllabile e proporzionato al rischio?

di Alessandro PericoloLeggi la guida
🤖Digitale, AI e privacy

Privacy e WhatsApp in condominio: guida pratica senza allarmismi

WhatsApp è comodo. Il problema nasce quando la comodità diventa disordine: numeri visibili a tutti, foto inoltrate senza contesto, nomi associati a morosità.

di Alessandro PericoloLeggi la guida
💻Software per amministratori

CRM condominiale o gestionale? Differenze, sovrapposizioni e scelta corretta

Tenere la contabilità del condominio non è la stessa cosa che gestire ogni conversazione e intervento operativo.

di Alessandro PericoloLeggi la guida
👔Professione amministratore

Amministratore di condominio del futuro: meno centralino, più regia

Uno studio organizzato con strumenti moderni farà fatica a competere con uno studio che vive di memoria, telefoni personali e fogli sparsi.

di Giuseppe D'AngeloLeggi la guida
👔Professione amministratore

Digitalizzare uno studio di amministrazione condominiale in 30 giorni

C'è un'alternativa più pragmatica: scegliere un processo doloroso, renderlo misurabile e migliorarlo in 30 giorni.

di Giuseppe D'AngeloLeggi la guida