Importare anagrafiche condominiali da Excel o CSV senza una migrazione infinita

Che cosa serve davvero per iniziare

Per aprire segnalazioni e coordinare fornitori non è necessario importare subito ogni movimento storico. Il set minimo comprende: elenco dei condomìni, indirizzi, unità immobiliari, proprietari/inquilini, numeri e email, fornitori e categorie.

Preparare il file

Un foglio semplice dovrebbe avere una riga per ogni relazione utile e colonne chiare: codice condominio, denominazione, indirizzo, scala, interno, nominativo, ruolo, telefono, email, stato, note.

Pulizia prima dell'importazione

I problemi più comuni: numeri senza prefisso, duplicati, persone associate al condominio sbagliato, vecchi inquilini ancora attivi, email condivise, indirizzi scritti diversamente, ruoli mancanti.

Consenso e finalità

Possedere un numero non significa poterlo usare per qualsiasi scopo. Prima di attivare un canale WhatsApp, lo studio deve verificare informativa, finalità, base giuridica e modalità di opposizione.

Testare con un condominio

Prima del caricamento completo, esegui un test con un condominio medio, proprietari e inquilini, almeno tre fornitori, numeri italiani e internazionali.

Non confondere importazione e sostituzione del gestionale

Un layer operativo può essere attivato senza cambiare contabilità. I dati vengono esportati dal software esistente in CSV o Excel, importati e aggiornati secondo una procedura concordata.

Checklist prima del caricamento

Backup del file, responsabile del dato, colonne definite, duplicati gestiti, numeri normalizzati, ruoli verificati, contatti esclusi marcati, campione approvato, procedura per futuri aggiornamenti.